仕事・転職

ジブン手帳〜2021年を振り返って〜

こんにちは、ヒデリックです。

ヒデリックはジブン手帳を2年使っております。

過去2つほどジブン手帳を紹介しましたが、今回は30代男性のジブン手帳をどのように使ってきたかを紹介します。2021年の1年を振り返りたいと思います。

こんな人に読んで欲しい

・ジブン手帳の使い方を知りたい人
・やりたいことリストを作りたいと考えている人
・手帳を使ってPDCAを回したい人

ジブン手帳〜2021年を振り返って〜

ヒデリック
ヒデリック
ジブン手帳をどのように活用したかを紹介していくね
たぬたぬ
たぬたぬ
マメだよね〜




1、ジブン手帳とは

大手広告代理店のクリエーター佐久間英彰氏(@jibun_techo)が開発したオリジナル手帳です。

ヒデリック
ヒデリック
ヒデリックは仕事とプライベートは一緒でBizを使っています

ジブン手帳公式ガイドブックも発売されていて、いろんな方の実際に使用している例を見ることができます。

ヒデリック
ヒデリック
見て参考にするものありだけど、自分の使いやすいように使うのが吉

2、ジブン手帳の使い方例

(1)スケジュール帳

①マンスリー/月間ブロック

仕事とプライベートの手帳を分けていないので、一括で管理できるよう手帳にするために、3色を使って色分けしています。

休みの日は赤い丸をつけて、土日の出勤日は青丸をつけてわかるようにしています。

黒:仕事の予定(例:10:00〜A社打ち合わせ 13:00〜会議)
青:プライベート(例:10:00〜フットサル
赤:大事な用事(例:TOEIC・サッカー公式戦

②ウィークリー

ここでも色分けしています。(黒:仕事、青:プライベート赤:大事な用事

仕事の予定は、前日夜または、朝に立ててスケジュールに沿って進めていきます。

ヒデリック
ヒデリック
より詳しく見たい人はこっち読んでね♪
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2021年上半期からの変更点は、使ったお金をスケジュール内に書いて、どこでいくら使ったかをわかるようにし、下のスペースにはその日の出来事を数行で書いています。

(2)お金の計画

今年からしっかり家計簿をつけ始めました。

今年を基準に来年度の家計簿の前年比を出していきたいと思います。

たぬたぬ
たぬたぬ
振り返りとそれに対する対策が大事だよ

もともと、「固定支出」と「流動支出」となっているので、それに従って書いて足りない項目は足すこともできます。

固定費には「奨学金」「新聞」「インターネット」、流動費には「個サル」「本」を追加しました。

たぬたぬ
たぬたぬ
モザイク入れるんかい!
ヒデリック
ヒデリック
流石にプライベートがすぎる
たぬたぬ
たぬたぬ
食費と旅行代が高いね〜
ヒデリック
ヒデリック
ちょっと!ぼかしてるんだから

(3)本リスト

2021年の1年間で読んだ本は19冊でした。

月1冊以上読むことを目標にしていたので、無事達成。

過去に読んだことがある本も含みますが、改めて見ると読んでモチベーションだけ上がって実行していていないものがたくさんありました。

今年は本を読んで良いなと思ったことは実行に移すことが多く出来ました。

しかし、このリストを見ただけであまり内容が思い出せない本を1年の間でもあったので、来年以降はもう少し中身のわかるような一言を書こうと思いました。

たぬたぬ
たぬたぬ
振り返りとそれに対する対策が大事だよ(2回目)
ヒデリック
ヒデリック
本をまとめたブログも書いてるからこちらも見てね
好きなことを仕事に〜オススメ本5選〜こんにちは、ヒデリックです。 「好きなことをを仕事にできたらいいなぁ」 「好きなことをやるために、辛い仕事を頑張っているんだ...

3、2021年を振り返って

(1)今年の目標

今年の目標は各項目ごとに目標と実現するための行動を記入していきます。

仕事/勉強
資格/教養
金融/貯蓄
健康/美容
趣味/娯楽
旅行/休暇
家族/恋人
友人/人脈
その他

ちょっとここもプライベートすぎる部分は消してます。

ご了承ください。

(2)今年のやりたい100のリスト

今年にやりたいことを100+α書くことができます。

1月に目標をずらっと書いて、その後新しい目標が出来るたびにちょっとずつ足していき、1年間で53個のやりたいことリストを書きました。

結果はというと・・・

40個達成しました。

目標設定が曖昧なものは、激甘設定で達成とし、40個/53個という結果でした。

仕事の目標も多かったのですが、昇進する・TOEICで700点取るを達成できたのが今年では一番嬉しかった。

たぬたぬ
たぬたぬ
すごいじゃん
ヒデリック
ヒデリック
来年もしっかり目標立てて行動していくぞ

(3)毎日or週次でやること可視化

2ヶ月分見ることを俯瞰できるページです。

プロジェクトの進捗などを書いて確認ができるページになっています。

仕事に関しては月次にチェックしているので、プライベートの勉強やブログなど、毎日または週に1回はやっておきたいことを書くページにしました。

英語は1時間でも10分でも問題を解いたら○を、ブログもリライトや下書きを進めるでも○をつけています。

自分で基準を決めてやったかやっていないかを俯瞰して見ることができます。

○が全然つかないと「やらなきゃ」という気持ちになりますので、勉強やダイエットなどの継続的にやりたいものを項目にすると良いでしょう。

たぬたぬ
たぬたぬ
3日坊主ですら難しいよもう。
ヒデリック
ヒデリック
まずは3日坊主からでも始めよう




3、目標を達成するためのジブン手帳の使い方

(1)目標が目に入る機会を増やす

毎朝仕事の予定を立てる際に、手帳を開くのでその際に目標や今年のやりたいことリストにも目を通します。

また、朝出勤前に英語の勉強をすることが多いので、行動に移したものを「努力の証」も記していきます。

ヒデリック
ヒデリック
立てた目標を忘れないということが目標達成には大事

(2)目標までのスモールステップを設ける

高い目標は行動単位での目標やスモールステップを設けると少しずつ行動に移していきやすくなります。

例えば、TOEIC700点取るの目標の場合は、

目標:TOEICで700点取る
目標達成のための行動:TOEICに申し込む、朝15分勉強する

2021年は申し込むところから始めました。

2ヶ月に1回受験して、ほぼ毎日勉強時間を15分以上確保できました。

もちろん、TOEICの結果を受けて振り返って分析してどんな勉強をするかというPDCAを回すこともしっかりやりました。

結果、9月に780点を取ることができました。

ヒデリック
ヒデリック
どのように勉強したかはこちらをご覧ください
TOEIC730点突破〜600点台から2ヶ月で達成した時の勉強法と参考書を紹介〜こんにちは、ヒデリックです。 TOEICを受験される方は470点、600点、730点、860点、そして990点を目標とされている方...

(3)Twitterでも月次で振り返る

Twitterにもジブン手帳を使っている人も多くいるし、フォロワーの皆さんもやりたいことリストを見て応援してくれる人がたくさんいます。

たぬたぬ
たぬたぬ
応援してくれるのはうれしいね
ヒデリック
ヒデリック
みなさん、いつも見守ってくれて、応援してくれてありがとう

もう2022年度のジブン手帳に写し変えたので、また目標を書いて行動して叶えていきたいと思います。

仕事の目標もプライベートの目標も可視化して、その目標に向けての行動まで落とし込めると少しずつ目標に近づいていきます。

目標は立てるけど結局達成できていない、行動できていないという方はジブン手帳を使って可視化してみるのはいかがでしょうか。

たぬたぬ
たぬたぬ
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